{"id":503,"date":"2022-05-13T19:00:00","date_gmt":"2022-05-13T19:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.telecomplus.com.br\/?p=503"},"modified":"2022-05-12T13:26:00","modified_gmt":"2022-05-12T13:26:00","slug":"consultoria-em-gestao-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.telecomplus.com.br\/?p=503","title":{"rendered":"Consultoria em gest\u00e3o de projetos"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>A \u00e1rea de <a href=\"https:\/\/www.euax.com.br\/2018\/08\/o-que-e-gestao-de-projetos\/\" target=\"_blank\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.euax.com.br\/2018\/08\/o-que-e-gestao-de-projetos\/\" rel=\"noreferrer noopener\">projetos<\/a> dentro de uma empresa \u00e9 a grande respons\u00e1vel por manter um neg\u00f3cio ativo e relevante no mercado. Por isso, a consultoria em gest\u00e3o de projetos pode ser uma \u00f3tima solu\u00e7\u00e3o para manter a \u00e1rea otimizada.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>De maneira geral, os projetos pensados dentro desse setor \u00e9 o que sai para as ruas, para os clientes. Ou seja, \u00e9 aqui que nascem as ideias para a empresa concretizar em neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Por conta disso, \u00e9 imprescind\u00edvel que sua empresa tenha a \u00e1rea de projetos sempre operando o melhor poss\u00edvel. Al\u00e9m disso, existe uma s\u00e9rie de boas pr\u00e1ticas para auxiliar nesse processo.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Entretanto, \u00e9 natural que as empresas gradualmente acabem perdendo um pouco da capacidade criativa e mais do que isso, da capacidade de gerir esses novos projetos. Por isso, \u00e9 essencial que se perceba o momento exato de apostar na consultoria em gest\u00e3o de projetos.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Qualquer empresa cujo objetivo seja crescer e se estabilizar no mercado, precisa olhar com cautela para o setor de neg\u00f3cios e projetos. No artigo de hoje vamos falar um pouco sobre a consultoria de projetos e como ela pode ajudar a sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 consultoria em gest\u00e3o de projetos?<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>De maneira geral, uma consultoria \u00e9 a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os voltada a oferecer conselhos e sugest\u00f5es para melhoria em determinados setores de uma empresa. Nesse caso, para saber mais sobre o que \u00e9 e as vantagens de uma consultoria, n\u00f3s falamos tudo sobre o assunto aqui no nosso blog.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Trazendo essa conceitua\u00e7\u00e3o geral para a \u00e1rea de processos, podemos entender a consultoria em <strong>gest\u00e3o de projetos<\/strong> como o aconselhamento para otimiza\u00e7\u00e3o do setor. Seria ofertar sugest\u00f5es para que sua empresa possa gerir melhor a \u00e1rea de projetos.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Outro ambiente diretamente afetado com esse modelo de consultoria \u00e9 o pr\u00f3prio RH de uma empresa, j\u00e1 que trabalhar com a gest\u00e3o de projetos impacta diretamente os colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Assim, quando uma empresa realiza uma consultoria em gest\u00e3o de projetos, significa dizer que ela ajuda a sua empresa a otimizar os pr\u00f3prios processos e se desenvolver internamente. Al\u00e9m disso, a consultoria tamb\u00e9m ajuda na melhoria de posicionamento no mercado.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Apesar de parecer algo muito abrangente, no decorrer do artigo vamos destrinchar ainda mais esse conceito. Com isso, voc\u00ea vai conseguir entender se \u00e9 uma necessidade atual da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>De maneira geral, em algum momento todas as empresas podem precisar de um aconselhamento, principalmente as que mais crescem. Isso ocorre principalmente pelo desgaste natural que as \u00e1reas costumam passar.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, independente do momento da empresa, \u00e9 extremamente aconselh\u00e1vel contar com um consultor de projetos.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como escolher um consultor de projetos?<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Se estamos falando de um setor t\u00e3o importante para uma empresa, a escolha da empresa especializada para consultoria n\u00e3o pode ser feita de qualquer maneira. Nesse caso, existem alguns crit\u00e9rios b\u00e1sicos para conferir antes de fechar a parceria.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Em geral, os principais pontos s\u00e3o buscar as solu\u00e7\u00f5es normalmente aplicadas por esse consultor ou pela empresa buscada. Al\u00e9m disso, procure entender se a empresa possui uma vis\u00e3o integrada de atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>A vis\u00e3o integrada diz respeito a unificar as a\u00e7\u00f5es em torno de um objetivo comum, fazendo que a empresa trilhe um caminho focado e especializado. Afinal, pouco (ou nada) vai adiantar trabalhar em diversos alvos sem uma especializa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, outro ponto importante \u00e9 conhecer a empresa a fundo, buscando outros casos onde atuou e seus resultados. \u00c9 importante ainda evitar consultores que prometem milagres do dia para a noite.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>A consultoria em gest\u00e3o de projetos \u00e9 trabalhada com um teor de paci\u00eancia e tempo. Pois, de maneira geral, \u00e9 um setor sempre muito delicado de se trabalhar, pela import\u00e2ncia para a empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Normalmente, as a\u00e7\u00f5es sempre se concentram em uma mudan\u00e7a gradual, sendo importante que a empresa contratada entenda por completo seus objetivos enquanto empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3 momentos para contratar uma consultoria em gest\u00e3o de projetos<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 sempre dif\u00edcil afirmar com total certeza que uma empresa precisa de uma consultoria em gest\u00e3o de projetos. Por\u00e9m, pensando com cuidado em alguns pontos principais, entender essa necessidade pode ser mais simples.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Defini\u00e7\u00e3o de metodologias<\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Talvez esse seja um dos principais momentos para voc\u00ea ter certeza que uma consultoria ajudaria seu neg\u00f3cio. Estamos falando de quando surge um novo produto, neg\u00f3cio ou servi\u00e7o, e ele precisa ser trabalhado para o mercado.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Nessas situa\u00e7\u00f5es, \u00e9 normal surgir algumas d\u00favidas de como atuar, como organizar os processos internos e a exibi\u00e7\u00e3o externa. Por isso, a consultoria em gest\u00e3o de projetos pode facilitar essa defini\u00e7\u00e3o de caminho a se seguir.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Projetos sem resultado esperado<\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Outro momento muito comum \u00e9 quando um projeto que a empresa investiu tudo que podia retorna com \u00edndices abaixo do esperado. Dessa forma, o consultor de projetos consegue ajudar a empresa a entender principalmente as causas desses \u00edndices.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de entender as causas, fica mais simples a decis\u00e3o do que fazer com o que se tem em m\u00e3os para atender a expectativa inicial.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Equipe sem experi\u00eancia<\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Quando uma empresa decide inovar em algum setor, \u00e9 natural que a equipe comece sem tanta experi\u00eancia nos processos esperados. A consultoria em gest\u00e3o de projetos pode ajudar nesse direcionamento.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, em alguns casos quando a empresa j\u00e1 \u00e9 ativa no mercado, ter uma equipe inexperiente pode dificultar o andamento dos processos. Dessa forma, com um consultor de projetos, acaba sendo um processo menos burocr\u00e1tico seguir no mercado enquanto a equipe se estabelece internamente.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipos de servi\u00e7os em uma consultoria de projeto<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Como dito anteriormente, a consultoria em gest\u00e3o de projetos \u00e9 muito abrangente, ent\u00e3o as possibilidades de atua\u00e7\u00e3o s\u00e3o incont\u00e1veis. Por isso, definimos uma lista com os principais servi\u00e7os ofertados.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>De maneira geral, muitas vezes a empresa contratada acaba ofertando mais de um servi\u00e7o em um \u00fanico trabalho. Por isso, vai variar de empresa para a empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Mesmo assim, a consultoria em gest\u00e3o de projetos atua principalmente com:<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>an\u00e1lise de processos e projetos existentes buscando possibilidade de melhoria;<\/li><li>qualifica\u00e7\u00e3o em treinamentos para a equipe, buscando integra\u00e7\u00e3o;<\/li><li>planejamento para os pr\u00f3ximos passos em projetos existentes e planejar a execu\u00e7\u00e3o de um novo projeto;<\/li><li>aux\u00edlio no planejamento financeiro da empresa, entendendo a sua viabilidade econ\u00f4mica;<\/li><li>acompanhamento direto nos processos realizados como um mentor ou coordenador.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m dessas cinco atua\u00e7\u00f5es, existem dois pontos considerados o pilar de uma consultoria em gest\u00e3o de projetos: apresenta\u00e7\u00e3o de um projeto e a otimiza\u00e7\u00e3o de recursos. Por isso, vamos falar um pouco mais sobre ambos.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Apresenta\u00e7\u00e3o para investidores<\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Uma consultoria em gest\u00e3o de projetos consegue preparar em conjunto com a empresa a melhor maneira de apresentar o neg\u00f3cio para poss\u00edveis investidores. Afinal, se a consultoria consegue melhorar seus processos, tamb\u00e9m consegue ajudar a vend\u00ea-lo.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Nesse caso, os principais nortes que o consultor de projetos oferta \u00e9 com rela\u00e7\u00e3o a quais melhorias podem ser feitas para conseguir ser repassado exatamente o que a empresa pode oferecer.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Otimiza\u00e7\u00e3o de recursos<\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o d\u00e1 para falar de consultoria sem falar de <strong>otimiza\u00e7\u00e3o de recursos<\/strong>, ainda mais por esse ser o principal objetivo de qualquer tipo de consultoria. Nesse caso, a otimiza\u00e7\u00e3o de recursos ocorre principalmente pela reformula\u00e7\u00e3o no processo da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Quando voc\u00ea reformula determinado projeto para atuar de maneira mais objetiva e eficiente, naturalmente seus recursos usados s\u00e3o otimizados ou diminu\u00eddos.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3 motivos para contratar a consultoria em gest\u00e3o de projetos<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 conhece mais sobre a consultoria em gest\u00e3o de projetos, elencamos os tr\u00eas principais motivos para contratar um consultor de projetos.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Tempo otimizado<\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Sem sombra de d\u00favidas pode ser considerada uma das grandes vantagens da contrata\u00e7\u00e3o de uma consultoria. Na verdade, o racioc\u00ednio \u00e9 bem simples.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea pega um projeto que n\u00e3o est\u00e1 sendo otimizado como pode, o tempo gasto para coloc\u00e1-lo em pr\u00e1tica \u00e9 muito maior do que deveria ser. Ao ter um consultor apresentando ideias melhores de atua\u00e7\u00e3o, o tempo entre o in\u00edcio e o fim diminui drasticamente.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Afinal, quando algo \u00e9 feito da maneira indevida \u00e9 natural que se tenha desperd\u00edcio n\u00e3o s\u00f3 de dinheiro, mas de tempo.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Melhorias s\u00e3o descobertas mais facilmente<\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Quando um consultor de projetos realiza a an\u00e1lise completa da sua empresa, \u00e9 poss\u00edvel encontrar melhorias nos menores pontos de um processo imenso. Isso ocorre principalmente pela capacidade desse consultor em olhar clinicamente para um neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, ao deparar com um projeto fora do prazo ou com falhas de execu\u00e7\u00e3o, o consultor possui um olhar treinado para encontrar os poss\u00edveis gargalos.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Aqui na Telecomplus, nosso principal objetivo quando atuamos com consultoria em gest\u00e3o de projetos \u00e9 reduzir custos nas empresas. Afinal, esse acaba sendo um dos grandes motivos para as empresas fecharem as portas.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Na consultoria, naturalmente s\u00e3o encontrados gargalos que acabam afetando o lado financeiro, seja pelo seu valor residual ou pelo valor agregado. Por exemplo, um processo que est\u00e1 sendo feito hoje em um tempo muito maior do que deveria.Gostou do nosso conte\u00fado? Voc\u00ea pode saber mais sobre consultoria em gest\u00e3o de processos e outros assuntos da \u00e1rea de T.I. <a href=\"https:\/\/www.telecomplus.com.br\/category\/artigos\/\">no nosso blog<\/a>, ou<a href=\"https:\/\/empresa.telecomplus.com.br\/assessment\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> falar diretamente conosco<\/a> para tirar d\u00favidas e dar sugest\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A \u00e1rea de projetos dentro de uma empresa \u00e9 a grande respons\u00e1vel por manter um neg\u00f3cio ativo e relevante no mercado. Por isso, a consultoria em gest\u00e3o de projetos pode ser uma \u00f3tima solu\u00e7\u00e3o para manter a \u00e1rea otimizada. 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