{"id":298,"date":"2021-12-24T07:00:00","date_gmt":"2021-12-24T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.telecomplus.com.br\/?p=298"},"modified":"2022-02-15T00:28:38","modified_gmt":"2022-02-15T00:28:38","slug":"cortar-gastos-na-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.telecomplus.com.br\/?p=298","title":{"rendered":"Qual a import\u00e2ncia de cortar gastos na empresa?"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea, olhando de fora, acha mais importante cortar gastos na empresa ou aumentar as vendas? Embora essa pergunta pare\u00e7a ter uma resposta \u00f3bvia, n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o simples.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Alguns gastos sobem conforme as vendas aumentam, ent\u00e3o neste caso, o lucro da empresa n\u00e3o acompanha o crescimento. Assim, podemos dizer que cortar gastos \u00e9 t\u00e3o importante quanto vender.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Redu\u00e7\u00e3o de custos n\u00e3o \u00e9 uma conversa r\u00e1pida, h\u00e1 muito a ser dito sobre isso.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>At\u00e9 porque, os gastos est\u00e3o em constante transi\u00e7\u00e3o. Eles s\u00e3o amplamente influenciados por mudan\u00e7as na pol\u00edtica, mercado, aumento do d\u00f3lar, etc. Essas mudan\u00e7as impactam os custos sem aviso e \u00e9 dif\u00edcil administrar essa press\u00e3o nas contas da empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Por isso \u00e9 essencial ter uma rotina de an\u00e1lise e corte de gastos na empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.telecomplus.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Qual-a-importancia-de-cortar-gastos-na-empresa-telecomplus-1024x683.jpg\" alt=\"Qual a import\u00e2ncia de cortar gastos na empresa\" class=\"wp-image-348\" width=\"533\" height=\"355\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cortar-gastos-na-empresa-precisa-ser-uma-rotina\"><strong>Cortar gastos na empresa precisa ser uma rotina<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Como mencionamos acima, o crescimento da empresa n\u00e3o depende somente do quanto ela vende, depende tamb\u00e9m do quanto ela gasta, por isso \u00e9 importante cortar gastos na empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Entretanto, nenhuma empresa funciona sem gastar nada, \u00e9 necess\u00e1rio adquirir servi\u00e7os, materiais e insumos. Ent\u00e3o, como podemos reduzir os custos da empresa sem comprometer as opera\u00e7\u00f5es?<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Ter procedimentos que fluem nos departamentos para um constante controle, an\u00e1lise, planejamento e monitoramento, s\u00e3o as chaves para o sucesso.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Vamos destrinchar bem estes pontos para te dar muitos insights para reduzir seus gastos. Mas antes, vamos alinhar nossa linguagem, relembrando alguns conceitos b\u00e1sicos que explicam os gastos.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"gastos-despesas-e-custos\"><strong>Gastos, despesas e custos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Dependendo da finalidade, cada sa\u00edda de recurso qual pode ter um conceito diferente dentro da sua empresa. Por isso, \u00e9 necess\u00e1rio entender cada conceito e utilizar aquele que melhor se adequa a sua realidade e da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/pt.wikipedia.org\/wiki\/Custo\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Custos<\/strong><\/a>: s\u00e3o sa\u00eddas de recursos relacionados diretamente ao que \u00e9 produzido na empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/pt.wikipedia.org\/wiki\/Despesa\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Despesas<\/strong><\/a>: s\u00e3o sa\u00eddas de recursos que garantem o funcionamento da empresa, mas n\u00e3o est\u00e3o diretamente ligados \u00e0 produ\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Gastos: <\/strong>termo usado para se referir a todas as sa\u00eddas de recursos da empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Alguns especialistas n\u00e3o classificam custos como gastos, j\u00e1 que o dinheiro retorna a empresa na venda do produto ou servi\u00e7o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, para facilitar a abordagem em nosso texto, vamos generalizar e classificar todas as sa\u00eddas de recursos como \u201cgastos\u201d. Seja ela para a aquisi\u00e7\u00e3o de bens e servi\u00e7os diversos, impostos ou qualquer outra coisa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 conseguiu entender e relembrar conceitos b\u00e1sicos sobre o assunto, veja ent\u00e3o como voc\u00ea pode come\u00e7ar a cortar gastos na empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"por-onde-comecar\"><strong>Por onde come\u00e7ar?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>As compras por \u201cimpulso\u201d que fazemos ao clicar nos an\u00fancios da internet, raramente acontecem nas empresas. Quando um gestor aprova uma compra, \u00e9 por necessidade.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Por isso \u00e9 t\u00e3o dif\u00edcil saber como cortar gastos na empresa. Aparentemente tudo \u00e9 essencial.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Entretanto, sempre h\u00e1 margem para melhorias.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Vamos pontuar algumas sugest\u00f5es para voc\u00ea come\u00e7ar na sua jornada de organizar processos cont\u00ednuos para cortar gastos na empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.telecomplus.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Qual-a-importancia-de-cortar-gastos-na-empresa-1024x683.jpg\" alt=\"Qual a import\u00e2ncia de cortar gastos na empresa\" class=\"wp-image-349\" width=\"428\" height=\"285\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"controle-financeiro\"><strong>Controle financeiro<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea sabe exatamente com o que gasta na empresa?<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Certamente voc\u00ea tem em m\u00e3os um relat\u00f3rio dos valores gastos na aquisi\u00e7\u00e3o de bens e servi\u00e7os. Mas ser\u00e1 que voc\u00ea conhece estes gastos e o que est\u00e1 envolvido neles?<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Veja algumas informa\u00e7\u00f5es importantes que voc\u00ea precisa checar para verificar se h\u00e1 margem para cortar gastos na empresa:<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>como est\u00e1 meu fluxo de caixa?&nbsp;<\/li><li>voc\u00ea sabe bem quanto vai receber e quando?<\/li><li>consegue equilibrar a entrada e sa\u00edda de recursos de sua empresa?<\/li><li>ser\u00e1 que <a href=\"https:\/\/www.telecomplus.com.br\/strategic-sourcing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">utilizamos todos os materiais que compramos<\/a>?<\/li><li>ser\u00e1 que o servi\u00e7o que contratei est\u00e1 sendo utilizado na totalidade?&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Um estudo profundo destas respostas vai te ajudar a perceber por onde come\u00e7ar na quest\u00e3o de corte de gastos na empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode delegar o levantamento dos relat\u00f3rios mensais para que sua an\u00e1lise seja f\u00e1cil e constante. Principalmente para que tenha uma vis\u00e3o mais externa do relat\u00f3rio, sem v\u00edcios criados quando n\u00f3s mesmos o escrevemos.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Crie os processos automatizados que permitam o levantamento de dados e indicadores que o ajudem a identificar problemas rapidamente.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Este fluxo pode ajudar a manter uma rotina que identifique rapidamente onde cortar gastos na empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"planejamento\"><strong>Planejamento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Enquanto faz a an\u00e1lise acima, aproveite para montar um planejamento dos seus gastos para os pr\u00f3ximos meses e assim j\u00e1 ir pensando em como cortar gastos na sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de ter um planejamento das despesas fixas, voc\u00ea poder\u00e1 tamb\u00e9m alinhar uma previs\u00e3o de vendas com um plano de compra de mat\u00e9ria-prima e insumos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Ter um planejamento assim ajuda a tra\u00e7ar metas tang\u00edveis para o corte de gastos na empresa ser feito de maneira mais assertiva e sem dar tiros no p\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea entendeu por onde come\u00e7ar a cortar gastos, vamos colocar algumas \u00e1reas que costumam dar margem para economizar nos gastos.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.telecomplus.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Qual-a-importancia-de-cortar-gastos-na-empresa-2-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-350\" width=\"-289\" height=\"-193\" srcset=\"https:\/\/www.telecomplus.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Qual-a-importancia-de-cortar-gastos-na-empresa-2-980x653.jpg 980w, https:\/\/www.telecomplus.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Qual-a-importancia-de-cortar-gastos-na-empresa-2-480x320.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-reduzir-gastos-da-empresa\"><strong>Como reduzir gastos da empresa?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>A sugest\u00e3o \u00e9 sempre ir devagar e por partes. Vamos separar algumas \u00e1reas que voc\u00ea provavelmente ter\u00e1 margens para cortar gastos na empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"instalacoes\"><strong>Instala\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Reduzir os custos com as instala\u00e7\u00f5es da empresa geralmente tem impacto direto sobre os resultados, j\u00e1 que estes gastos n\u00e3o est\u00e3o diretamente ligados ao processo produtivo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>O que voc\u00ea pode fazer para cortar estes gastos?<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Crie a\u00e7\u00f5es para economizar \u00e1gua e energia. Reutilize \u00e1gua, estude como melhorar a instala\u00e7\u00e3o el\u00e9trica de cada local,<a href=\"https:\/\/www.telecomplus.com.br\/reducao-de-custos-nas-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> substitua equipamentos que consomem muito<\/a>, acondicione mais pessoas no mesmo ambiente, etc.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Outra despesa alta \u00e9 a do aluguel. Recentemente a pandemia abriu muito espa\u00e7o para economia nesta \u00e1rea.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Algumas empresas colocaram parte da equipe em home office, se mudaram para locais menores e at\u00e9 negociaram com propriet\u00e1rios alugu\u00e9is menores.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Com certeza essa \u00e9 uma das melhores formas de cortar gastos na empresa, principalmente no momento inst\u00e1vel que vivemos hoje em dia. Com isso, o ideal \u00e9 sempre partir para a pesquisa e negocia\u00e7\u00e3o com propriet\u00e1rios e colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"financeiro\"><strong>Financeiro<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Negocie a <a href=\"https:\/\/www.telecomplus.com.br\/gestao-financeira\/\">redu\u00e7\u00e3o de taxas banc\u00e1rias<\/a> e solicite ajuda cont\u00e1bil para verificar se sua empresa est\u00e1 enquadrada no melhor regime tribut\u00e1rio poss\u00edvel e assim conseguir cortar gastos na empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"desperdicio-zero\"><strong>Desperd\u00edcio zero<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Conscientize a equipe a utilizar bem os recursos da empresa. Adote uma pol\u00edtica de desperd\u00edcio zero, seja no processo produtivo ou no cafezinho que fica no copo.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Reveja os processos da empresa e adote a\u00e7\u00f5es para evitar impress\u00f5es desnecess\u00e1rias e erros comuns que consomem recursos.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"equipe\"><strong>Equipe<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Criar estrat\u00e9gias para melhorar a produtividade dos colaboradores \u00e9 uma \u00f3tima forma de aproveitar melhor seus recursos e cortar gastos na empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 importante analisar a utiliza\u00e7\u00e3o da equipe em horas extras ou em banco de horas.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Evite a rotatividade, contrata\u00e7\u00f5es e demiss\u00f5es tamb\u00e9m geram despesas.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"avaliando-gastos-essenciais\"><strong>Avaliando gastos essenciais<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Alguns gestores relutam em analisar os gastos com servi\u00e7os\/produtos que consideram essenciais. No entanto, essas \u00e1reas costumam gerar economias substanciais na empresa se estiverem bem empregadas.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Veja alguns exemplos de como isso pode ajudar a cortar gastos na empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"licencas-de-software\"><strong>Licen\u00e7as de software<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Essa \u00e9 uma \u00e1rea que costuma pesar bastante no or\u00e7amento das empresas. No entanto, surge a pergunta, ser\u00e1 que estes softwares est\u00e3o sendo bem empregados?<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Certamente eles s\u00e3o \u00fateis, mas ser\u00e1 que poderiam ser substitu\u00eddos por outros que seriam melhor empregados ou mais baratos?<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"internet\"><strong>Internet<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Quem se atreveria dizer que a internet n\u00e3o \u00e9 essencial? Com certeza \u00e9! No entanto, ainda h\u00e1 a necessidade de olhar com aten\u00e7\u00e3o para verificar se h\u00e1 margens para reduzir gastos na empresa. Como?<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e3o tr\u00eas as estrat\u00e9gias:<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>negocia\u00e7\u00e3o ou troca de prestadoras de servi\u00e7o;<\/li><li>altera\u00e7\u00e3o do pacote de dados;<\/li><li>maximizar o uso, reduzindo os gastos em outras \u00e1reas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Essa \u00faltima estrat\u00e9gia, \u00e9 um recurso que pode ser adotado em todos os casos. Reuni\u00f5es online podem reduzir os custos log\u00edsticos e economizar tempo da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m pode ajudar na redu\u00e7\u00e3o dos gastos em telefonia.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"telecomunicacoes\"><strong>Telecomunica\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>O uso do telefone est\u00e1 naturalmente diminuindo ao passo que as pessoas est\u00e3o se acostumando com o ambiente online.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Mas voc\u00ea j\u00e1 verificou se o plano de telefonia que sua empresa usa est\u00e1 acompanhando esta tend\u00eancia?<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 aconselh\u00e1vel instalar sistemas de controle para verificar se os colaboradores est\u00e3o usando adequadamente estes servi\u00e7os, evitando desperd\u00edcio.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>N\u00f3s j\u00e1 fizemos um artigo completo sobre a Gest\u00e3o de Telecomunica\u00e7\u00f5es que ser\u00e1 muito \u00fatil para voc\u00ea cortar gastos na empresa nesta \u00e1rea. Voc\u00ea pode saber mais a respeito no seguinte artigo <a href=\"https:\/\/www.telecomplus.com.br\/gestao-eficaz-de-telecomunicacoes-como-comecar\/\" target=\"_blank\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.telecomplus.com.br\/gestao-eficaz-de-telecomunicacoes-como-comecar\/\" rel=\"noreferrer noopener\">Gest\u00e3o Eficaz de Telecomunica\u00e7\u00f5es: como come\u00e7ar<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cuidado-para-nao-cortar-demais\"><strong>Cuidado para n\u00e3o cortar demais<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 um efeito colateral que pode acontecer a quem tem uma rotina para o corte de gastos na empresa. <\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Na busca de reduzir cada vez mais, algumas empresas acabam afetando seriamente suas opera\u00e7\u00f5es por utilizarem de produtos ou servi\u00e7os que n\u00e3o oferecem a qualidade necess\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, trocar um plano de telefonia para uma operadora que n\u00e3o oferece cobertura em todas as \u00e1reas que voc\u00ea precisa pode interferir diretamente no atendimento e nas vendas.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Percebe como \u00e9 necess\u00e1rio equilibrar bem o corte de gastos?<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, a Telecomplus se oferece para ajudar empresas a reduzirem seus custos de telecomunica\u00e7\u00f5es e T.I. sem interferir nas opera\u00e7\u00f5es da empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Nossa equipe conta com profissionais que possuem muita expertise t\u00e9cnica para ajud\u00e1-lo a analisar todos os fatores envolvidos para cortar gastos na empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.telecomplus.com.br\/#contato\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Entre em contato comigo<\/a> e solicite um Quick assessment sem custo, para identificar as oportunidades de cortar gastos na empresa em telecomunica\u00e7\u00f5es e T.I.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voc\u00ea, olhando de fora, acha mais importante cortar gastos na empresa ou aumentar as vendas? 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