{"id":143,"date":"2021-09-13T13:29:00","date_gmt":"2021-09-13T13:29:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.telecomplus.com.br\/?p=143"},"modified":"2021-09-14T17:12:08","modified_gmt":"2021-09-14T17:12:08","slug":"plano-de-reducao-de-custos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.telecomplus.com.br\/?p=143","title":{"rendered":"Plano de redu\u00e7\u00e3o de custos: sua empresa \u00e0 prova de crises"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Os moradores de uma determinada vila procuravam solu\u00e7\u00f5es para evitar que as esta\u00e7\u00f5es secas afetassem suas planta\u00e7\u00f5es \u00e0s margens do rio. <\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Ent\u00e3o, eles resolveram plantar mais \u00e1rvores para melhorar a reten\u00e7\u00e3o de \u00e1gua da chuva. A iniciativa funcionou e o fluxo de \u00e1gua aumentou no rio.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Por\u00e9m, a solu\u00e7\u00e3o n\u00e3o foi definitiva. Em pouco tempo, eles perceberam continuarem com problemas de falta de \u00e1gua. Agora eles tinham mais \u00e1gua, mas tamb\u00e9m estavam gastando muito mais, por isso o problema persistiu.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 isso que acontece com muitas empresas, elas ficam t\u00e3o focadas em aumentar as vendas que esquecem de concentrar parte de seus esfor\u00e7os num plano estrat\u00e9gico de redu\u00e7\u00e3o de custos.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Sem a avalia\u00e7\u00e3o constante dos custos, a lucratividade da empresa pode ficar comprometida, mesmo que as vendas aumentem. Essa avalia\u00e7\u00e3o constante demanda tempo e muita estrat\u00e9gia, mas os resultados s\u00e3o \u00f3timos.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Por que \u00e9 importante ter um plano de redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>O sonho dourado do empres\u00e1rio \u00e9 somar todos os custos, aplicar uma margem de lucro e pronto, vamos vender! Mas quem disse que a vida \u00e9 f\u00e1cil?<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>A realidade \u00e9 que precisamos nos adequar ao pre\u00e7o de mercado para sermos competitivos. Ent\u00e3o, o corte de custos se torna essencial quando o assunto \u00e9 COMPETITIVIDADE!<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Essa \u00e9 a principal raz\u00e3o para criar um plano de redu\u00e7\u00e3o de custos. Se sua empresa n\u00e3o fizer, provavelmente o concorrente far\u00e1. Para manter uma margem de lucro saud\u00e1vel, a empresa precisa gerenciar bem os seus custos.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Entretanto, n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 esse fator a considerar. O plano ajuda a:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Criar um planejamento melhor e mais preciso dos custos;<\/li><li>Aumentar os lucros;<\/li><li>Melhora a sa\u00fade financeira da empresa;<\/li><li>Torna a empresa flex\u00edvel a mudan\u00e7as mediante crises de mercado.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Percebe-se que h\u00e1 boas raz\u00f5es para pensar neste assunto. Mas como montar esse plano de redu\u00e7\u00e3o?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Vamos falar mais sobre isso neste texto. Antes, por\u00e9m, vamos entender um pouco sobre os tipos de custos que a empresa pode ter. Especialmente, as que precisam de uma boa estrutura de Telecom e T.I.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipos de custos nas empresas<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Classificar os custos da empresa \u00e9 muito importante para planejar redu\u00e7\u00f5es mais significativas nos custos. Veja os custos mais comuns:<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">OPERA\u00c7\u00d5ES<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Taxas banc\u00e1rias e juros;<\/li><li>Sal\u00e1rios, impostos e encargos;<\/li><li>Insumos, como materiais de escrit\u00f3rio;<\/li><li>Log\u00edstica e Transporte;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">INFRAESTRUTURA F\u00cdSICA<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u00c1gua e Luz;<\/li><li>Limpeza;<\/li><li>Aluguel e manuten\u00e7\u00e3o predial;<\/li><li>Controle de temperatura;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">INFRAESTRUTURA TECNOL\u00d3GICA<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Equipamentos e cabeamento;&nbsp;<\/li><li>Deprecia\u00e7\u00e3o e Manuten\u00e7\u00e3o de equipamentos;<\/li><li>SERVI\u00c7OS<\/li><li>Licen\u00e7as de Softwares;<\/li><li>Servidores;<\/li><li>Armazenamentos;<\/li><li>Largura da Banda;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Esses s\u00e3o os custos mais comuns em empresas que precisam de um departamento de T.I. e Telecom bem estruturado.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Note que estes custos n\u00e3o est\u00e3o ligados ao faturamento da empresa, mas s\u00e3o diretamente relacionados \u00e0 sua capacidade produtiva.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, estes custos podem ser dif\u00edceis de administrar, caso a empresa n\u00e3o esteja aproveitando bem sua capacidade produtiva no momento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o importa se a empresa vende ou n\u00e3o, os custos est\u00e3o presentes.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Passo a passo para criar um plano de redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea entendeu por que e quais custos deve reduzir, hora de colocar a m\u00e3o na massa!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Vamos sugerir um passo a passo para facilitar sua vida na hora planejar sua redu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">RE\u00daNA INFORMA\u00c7\u00d5ES<\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Ser\u00e3o necess\u00e1rios dados que embase suas decis\u00f5es, portanto a primeira coisa a se fazer \u00e9 analisar o que acontece atualmente.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Re\u00fana relat\u00f3rios completos com valores de tudo o que \u00e9 gasto na empresa para ser usado como par\u00e2metro para o planejamento posterior.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Uma \u00f3tima forma de amenizar os custos de TI \u00e9 reduzindo o custo por hora de trabalho. Aumentar a produtividade \u00e9 fazer mais com os mesmos recursos. <\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, entender o fator custo x hora da empresa \u00e9 crucial para planejar uma redu\u00e7\u00e3o significativa dos custos.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Outro ponto a observar \u00e9 a taxa de deprecia\u00e7\u00e3o dos equipamentos tecnol\u00f3gicos, ela precisa ser bem ajustada para garantir que a empresa continue investindo em equipamentos de alto desempenho.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Ter um levantamento de quanto tempo os equipamentos duram, o que est\u00e1 defasado ou ocioso tamb\u00e9m vai embasar boas decis\u00f5es no plano de redu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">DIVIDA SEU PLANO EM ETAPAS<\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Nada de mexer em v\u00e1rios itens ao mesmo tempo, este plano precisa ser cont\u00ednuo e exige paci\u00eancia. Lembre-se que redu\u00e7\u00e3o de custos pode significar mudan\u00e7as profundas que v\u00e3o gerar impacto na equipe e na produtividade dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, o ideal \u00e9 fazer aos poucos para que todos possam administrar bem as mudan\u00e7as na rotina.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Para criar as etapas, considere o seguinte:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Quais as redu\u00e7\u00f5es que v\u00e3o gerar mais economia?<\/li><li>Quem vai ficar respons\u00e1vel?&nbsp;<\/li><li>Quanto tempo vai levar para implementar a solu\u00e7\u00e3o?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Estas etapas s\u00e3o importantes tamb\u00e9m para criar metas, delegar tarefas e estipular prazos de execu\u00e7\u00e3o e monitorar os resultados.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">PLANO DE A\u00c7\u00c3O<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>De posse de todas as informa\u00e7\u00f5es da empresa, hora de identificar quais as poss\u00edveis solu\u00e7\u00f5es de redu\u00e7\u00e3o de custos dispon\u00edveis no mercado.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Isso n\u00e3o \u00e9 simples, ser\u00e1 preciso pesquisar op\u00e7\u00f5es, fazer cota\u00e7\u00f5es, analisar a diferen\u00e7a entre produtos \/ servi\u00e7os e tomar uma decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Com base nesta pesquisa, o gestor poder\u00e1 tomar 4 poss\u00edveis decis\u00f5es de redu\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1) Otimiza\u00e7\u00e3o dos recursos<\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>A forma como a empresa utiliza determinado produto \/ servi\u00e7o sempre deve ser avaliada para reduzir os custos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Exemplos que ajudam a utilizar melhor os recursos s\u00e3o: evitar impress\u00f5es desnecess\u00e1rias, utilizar comunica\u00e7\u00f5es via email ao inv\u00e9s de liga\u00e7\u00f5es, evitar deslocamento de pessoas criando reuni\u00f5es online, avaliar a possibilidade de reduzir a infraestrutura f\u00edsica, etc.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2) Nova solu\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Pensar em ferramentas de \u00faltima gera\u00e7\u00e3o e adotar novos sistemas de automa\u00e7\u00e3o podem ser solu\u00e7\u00f5es interessantes para aumentar a produtividade e posteriormente reduzir os custos.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3) Renegocia\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Tentar renegociar os pre\u00e7os com os fornecedores \u00e9 sempre um bom caminho para reduzir os custos. A vantagem deste sistema \u00e9 que o impacto na equipe \u00e9 menor, j\u00e1 que a solu\u00e7\u00e3o j\u00e1 est\u00e1 em uso na empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4) Troca de fornecedores<\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Quando n\u00e3o h\u00e1 acordo com o fornecedor ou o servi\u00e7o \/ produto n\u00e3o atende bem \u00e0s necessidades da empresa pode ser hora de trocar de fornecedor. Ao optar pela troca, tenha certeza de que sabe bem o que o novo parceiro oferece.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Ter um produto \/ servi\u00e7o mais barato, mas que atrapalha a produtividade da equipe, n\u00e3o \u00e9 vi\u00e1vel. O custo por hora de trabalho vai continuar alto.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>O objetivo deve ser investir em produtividade. Por exemplo, garantir um <a href=\"https:\/\/blog.hosts.green\/o-que-e-uptime\/\">servidor com alto uptime<\/a> pode melhorar a estabilidade do servi\u00e7o e consequentemente a efici\u00eancia da equipe.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>H\u00e1 muitos outros fatores a serem analisados para tomar decis\u00f5es na hora de reduzir custos: Como tomar decis\u00f5es inteligentes? Como identificar as dificuldades?<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Convido voc\u00eas a analisarem mais sobre o assunto lendo o artigo em nosso blog: Aumente sua competitividade com redu\u00e7\u00e3o de custos.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">PE\u00c7A AJUDA<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Reduzir custos de Telecomunica\u00e7\u00f5es e T.I. \u00e9 complexo e o gestor precisa de ajuda especializada.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Ao trocar de fornecedores, \u00e9 dif\u00edcil entender o impacto na qualidade oferecida, alguns servi\u00e7os parecem ter pouca margem de negocia\u00e7\u00e3o, s\u00e3o contratos engessados e a linguagem \u00e9 confusa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Ent\u00e3o o gestor precisa estudar T.I. para reduzir custos? Claro que n\u00e3o, ningu\u00e9m tem tempo para isso.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Para reduzir custos de forma garantida e segura, sua empresa pode contar com a consultoria da Telecomplus.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Somos especializados na redu\u00e7\u00e3o de custos da \u00e1rea de Telecomunica\u00e7\u00f5es e T.I. sem impactar as opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>N\u00f3s poderemos ajudar a montar todo o seu plano de redu\u00e7\u00e3o de custos e oferecer nossa experi\u00eancia de mercado em indicar os melhores produtos e servi\u00e7os dispon\u00edveis para sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>A remunera\u00e7\u00e3o da Telecomplus \u00e9 baseada nos valores economizados por sua empresa, portanto, os resultados s\u00e3o garantidos.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Que tal deixar que expliquemos mais sobre o assunto? <a href=\"https:\/\/www.telecomplus.com.br\/#contact\">Ao clicar neste link e solicitar um &#8216;Quick Assessment\u2019<\/a> com nossa equipe, podemos apontar algumas oportunidades de redu\u00e7\u00e3o de custos para sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Vamos conversar?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Os moradores de uma determinada vila procuravam solu\u00e7\u00f5es para evitar que as esta\u00e7\u00f5es secas afetassem suas planta\u00e7\u00f5es \u00e0s margens do rio. Ent\u00e3o, eles resolveram plantar mais \u00e1rvores para melhorar a reten\u00e7\u00e3o de \u00e1gua da chuva. A iniciativa funcionou e o fluxo de \u00e1gua aumentou no rio. Por\u00e9m, a solu\u00e7\u00e3o n\u00e3o foi definitiva. 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