{"id":141,"date":"2021-09-06T13:05:00","date_gmt":"2021-09-06T13:05:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.telecomplus.com.br\/?p=141"},"modified":"2022-02-15T00:50:39","modified_gmt":"2022-02-15T00:50:39","slug":"reducao-de-custos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.telecomplus.com.br\/?p=141","title":{"rendered":"Redu\u00e7\u00e3o de custos e o aumento de competitividade"},"content":{"rendered":"\n

Duas d\u00e9cadas atr\u00e1s, as empresas gastavam pequenas fortunas em liga\u00e7\u00f5es telef\u00f4nicas. As corpora\u00e7\u00f5es precisavam gerenciar com muito cuidado os custos nesta \u00e1rea. A maior parte das comunica\u00e7\u00f5es eram por escrito. Os processos eram lentos e burocr\u00e1ticos.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Hoje em dia, as comunica\u00e7\u00f5es podem ser feitas em tempo real, atrav\u00e9s de reuni\u00f5es em videoconfer\u00eancias com imagens de alta qualidade. Melhor ainda, o custo para manter essa comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 bem pequeno e acess\u00edvel a todos. Mesmo assim, ainda existe uma grande dificuldade de entender a redu\u00e7\u00e3o de custos.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Os recursos que n\u00e3o s\u00e3o mais alocados na comunica\u00e7\u00e3o, podem ser destinados a v\u00e1rias outras \u00e1reas da empresa para crescimento e desenvolvimento. Como consequ\u00eancia desses avan\u00e7os, houve redu\u00e7\u00e3o do pre\u00e7o de muitos produtos e servi\u00e7os para o consumidor final.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

E se as empresas n\u00e3o acompanhassem as mudan\u00e7as nas telecomunica\u00e7\u00f5es?<\/strong> Ser\u00e1 que conseguiriam manter os mesmos pre\u00e7os que a concorr\u00eancia ao oferecer seus produtos no mercado? Dificilmente!<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Percebe como \u00e9 importante acompanhar as mudan\u00e7as e buscar a constante redu\u00e7\u00e3o dos custos da sua empresa?<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Atualmente, as inova\u00e7\u00f5es s\u00e3o mais r\u00e1pidas, diariamente aparecem novidades que podem ajudar sua empresa a trabalhar mais e melhor. Acompanhar as mudan\u00e7as, em sua maioria disruptivas, pode ser um desafio!<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

No entanto, a concorr\u00eancia est\u00e1 atenta e pode sair na frente com inova\u00e7\u00f5es que aumentem sua competitividade no mercado.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Para ajudar nesta tarefa dif\u00edcil, vamos sugerir pontos de aten\u00e7\u00e3o para voc\u00ea focar ao criar seu planejamento de redu\u00e7\u00e3o de custos.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Embora estejamos falando um pouco mais sobre telecomunica\u00e7\u00f5es, voc\u00ea perceber\u00e1 que os conceitos se aplicam a v\u00e1rias \u00e1reas da empresa.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\"Redu\u00e7\u00e3o<\/figure><\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Prepare-se para reduzir custos<\/h2>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\u201cTodas as coisas s\u00e3o dif\u00edceis antes de se tornarem f\u00e1ceis\u201d – Thomas Fuller.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Come\u00e7ar um projeto de redu\u00e7\u00e3o de custos n\u00e3o \u00e9 uma coisa simples. A sensa\u00e7\u00e3o que vem \u00e0 mente \u00e9: \u201cPor onde eu come\u00e7o?\u201d<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

A boa not\u00edcia \u00e9 que voc\u00ea n\u00e3o precisa fazer isso sozinho, leia at\u00e9 o final que voc\u00ea vai descobrir o que fazer caso precise de ajuda na hora de come\u00e7ar uma pol\u00edtica de redu\u00e7\u00e3o de custos na sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

IDENTIFIQUE AS DIFICULDADES<\/h2>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Entender as poss\u00edveis dificuldades que voc\u00ea vai encontrar \u00e9 importante para criar um planejamento realista e vi\u00e1vel. Veja algumas quest\u00f5es que podem dificultar seu trabalho:<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Fragmenta\u00e7\u00e3o de departamentos<\/h3>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Empresas de m\u00e9dio e grande porte costumam dar autonomia a seus departamentos para gerenciar seus custos. Isso pode criar dificuldades na hora de economizar.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 muito comum empresas fragmentarem a \u00e1rea de TI, de acordo com o prop\u00f3sito de cada departamento. Isso pode dificultar bastante a redu\u00e7\u00e3o de custos.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Necessidade de investimento<\/h3>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

As empresas t\u00eam necessidade constante de investimento em inova\u00e7\u00e3o<\/a> e tecnologia para garantir o crescimento no mercado. Classificar investimentos como \u2018gastos\u2019 pode parecer uma boa solu\u00e7\u00e3o no momento, mas no futuro esta economia pode custar caro.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Se prepare para o fato de que voc\u00ea pode precisar investir hoje para economizar amanh\u00e3.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Impacto causado por mudan\u00e7as<\/h3>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Prever qual ser\u00e1 o custo benef\u00edcio de cada a\u00e7\u00e3o \u00e9 complexo, mas essencial para garantir a redu\u00e7\u00e3o de custos sem prejudicar o desempenho da empresa.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Pergunte-se:<\/p>\n\n\n\n

– Como as pessoas ser\u00e3o impactadas com a mudan\u00e7a? <\/p>\n\n\n\n

– Quanto vamos economizar com essa a\u00e7\u00e3o?<\/p>\n\n\n\n

– Haver\u00e1 impacto em outros processos na empresa?<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Responder estes questionamentos na hora de criar o plano de redu\u00e7\u00e3o de custos \u00e9 importante para tomar decis\u00f5es inteligentes.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

FA\u00c7A UM LEVANTAMENTO COMPLETO<\/h2>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Parece um tanto b\u00e1sico, mas \u00e9 importante mencionar. <\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel a redu\u00e7\u00e3o de custos se voc\u00ea n\u00e3o sabe nem mesmo quanto est\u00e1 gastando no momento.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Cada \u00e1rea precisa fazer um levantamento completo do que \u00e9 gasto e o que est\u00e1 incluso em cada tipo de servi\u00e7o. Estes dados servir\u00e3o de comparativo e v\u00e3o embasar suas decis\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

APOIO DA EQUIPE<\/h2>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 poss\u00edvel que a equipe fique resistente \u00e0s mudan\u00e7as. Por isso, pode ser necess\u00e1rio um trabalho para convencer da necessidade da redu\u00e7\u00e3o de custo. Ter a equipe engajada nas a\u00e7\u00f5es de redu\u00e7\u00e3o \u00e9 crucial para o sucesso do projeto. <\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Ser\u00e1 necess\u00e1rio o esfor\u00e7o de todos para se adaptarem a novos processos, produtos e servi\u00e7os. Ent\u00e3o, envolver a equipe no processo com uma comunica\u00e7\u00e3o aberta, vai ajudar a manter os colaboradores motivados e produtivos.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Como criar um plano de redu\u00e7\u00e3o de custos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Agora que voc\u00ea est\u00e1 com todos os dados que precisa na m\u00e3o, hora de fazer as perguntas certas e planejar a\u00e7\u00f5es de redu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\"Redu\u00e7\u00e3o<\/figure><\/div>\n\n\n\n

AUMENTO DA PRODUTIVIDADE<\/h3>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

O famoso clich\u00ea: \u201ctempo \u00e9 dinheiro\u201d sempre funciona!<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Solu\u00e7\u00f5es que ajudam a empresa a fazer mais, com os recursos dispon\u00edveis \u00e9 sempre uma op\u00e7\u00e3o barata. Esse tipo de estrat\u00e9gia reduz os custos fixos da empresa e os resultados s\u00e3o a curto prazo.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Por outro lado, as decis\u00f5es de redu\u00e7\u00e3o de custos precisam considerar seriamente como as mudan\u00e7as v\u00e3o impactar na produtividade da equipe, principalmente a m\u00e9dio e longo prazo.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

A automa\u00e7\u00e3o de processos pode ajudar os colaboradores a economizar tempo com tarefas repetitivas.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Softwares para abrir chamados para equipe de TI ou que facilitem a gest\u00e3o de prazos e tarefas podem ser boas op\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Para entender se faz sentido para seu neg\u00f3cio pensar em solu\u00e7\u00f5es de produtividade, pense:<\/p>\n\n\n\n

– Quais as tarefas que ocupam mais tempo da minha equipe?<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

– Quais as solu\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis para otimizar o tempo de trabalho?<\/p>\n\n\n\n


– Qual o prazo para recupera\u00e7\u00e3o do investimento na nova solu\u00e7\u00e3o?<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

CRIE UM CRONOGRAMA<\/h3>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Reduzir custos exige uma certa paci\u00eancia. Fazer tudo ao mesmo tempo, pode n\u00e3o ser uma boa ideia.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Lembre-se que mudan\u00e7as trazem consequ\u00eancias e possivelmente voc\u00ea precisar\u00e1 de tempo para gerenciar estes impactos na equipe e evitar a queda na produtividade.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Por isso, ao criar seu planejamento, crie tamb\u00e9m um cronograma organizado para come\u00e7ar e terminar cada etapa do seu plano de redu\u00e7\u00e3o de custos.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Coloque os servi\u00e7os que tenham impacto maior no custo da empresa \u00e0 frente do cronograma, para conseguir redu\u00e7\u00f5es mais significativas.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

TOME DECIS\u00d5ES INTELIGENTES<\/h3>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Antes de sair trocando produtos ou cancelando servi\u00e7os por serem mais caros, analise todos os pontos para decidir de forma inteligente. Como assim?<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Para citar um exemplo, existem v\u00e1rios provedores de internet, mas alguns servi\u00e7os n\u00e3o oferecem estabilidade suficiente para manter as atividades da sua empresa em funcionamento.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Tomar a decis\u00e3o de trocar somente pelo pre\u00e7o, pode acabar prejudicando ainda mais os processos produtivos, o que sairia mais caro para a empresa.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Antes de decidir trocar um produto ou servi\u00e7o, analise as diferen\u00e7as t\u00e9cnicas de cada fornecedor dispon\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Outra forma de tomar decis\u00f5es inteligentes \u00e9 verificar a possibilidade de terceiriza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os. Alguns servi\u00e7os podem sair mais baratos se forem terceirizados para outras empresas ou profissionais freelancers. <\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Deixar a mente aberta para esta possibilidade pode trazer boas oportunidades de reduzir custos.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

SEM DESPERD\u00cdCIO<\/h3>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Alguns gastos como \u00e1gua e luz n\u00e3o s\u00e3o poss\u00edveis trocar e negociar. Para estes, o ideal \u00e9 adotar uma pol\u00edtica de desperd\u00edcio zero.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Investir em solu\u00e7\u00f5es criativas para economia vai fazer uma grande diferen\u00e7a nas contas da empresa.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 poss\u00edvel conscientizar a equipe para economizar todos os recursos da empresa, inclusive, materiais de escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

NEGOCIE COM FORNECEDORES<\/h3>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Alguns fornecedores s\u00e3o essenciais e dif\u00edceis de trocar. No entanto, nada impede que voc\u00ea tente renegociar os valores pagos pelos servi\u00e7os contratados. As negocia\u00e7\u00f5es podem vir em b\u00f4nus, prazos maiores de pagamento e descontos, etc.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Estude os contratos com aten\u00e7\u00e3o, verifique se h\u00e1 cl\u00e1usulas abusivas. Evite multas desnecess\u00e1rias por estar atento aos prazos de renova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea poder\u00e1 come\u00e7ar pelos servi\u00e7os de telefonia, fornecedores de internet, licen\u00e7as de softwares e manuten\u00e7\u00e3o. Mas aten\u00e7\u00e3o, verifique os valores praticados no mercado e certifique-se de chegar a uma boa negocia\u00e7\u00e3o para ambas as partes.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\"Redu\u00e7\u00e3o<\/figure><\/div>\n\n\n\n

N\u00e3o fa\u00e7a isso sozinho<\/h2>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea chegou at\u00e9 aqui, deve ter percebido haver muitos pontos a estudar na sua empresa para ver se \u00e9 poss\u00edvel reduzir os custos.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea tem tempo de fazer tantos estudos? Tem pessoas dispon\u00edveis para varrer o mercado em busca de outras op\u00e7\u00f5es de fornecedores?<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Empresas que trabalham com equipes enxutas, n\u00e3o raro, deixam os planos de redu\u00e7\u00e3o de custos de lado. A falta de pessoas que possam dar andamento no processo ou falta de conhecimento t\u00e9cnico para tomar decis\u00f5es, torna tudo mais dif\u00edcil.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea tem estes problemas, saiba que n\u00e3o precisa cuidar destes processos sozinho, a Telecomplus<\/a> \u00e9 uma consultoria especializada na redu\u00e7\u00e3o de custos na \u00e1rea de TI.<\/p>\n\n\n\n


Podemos analisar os processos da sua empresa, propor solu\u00e7\u00f5es para economia de custos e ajudar na implanta\u00e7\u00e3o gradual do projeto.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Talvez voc\u00ea pense: \u201cMas se eu contratar uma consultoria terei mais um custo.\u201d Saiba que n\u00e3o \u00e9 assim que funciona aqui na Telecomplus, temos um sistema diferenciado que garante a economia da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o acredita?  Por favor, deixe-nos mostrar como funciona. Entre em contato comigo e solicite um ‘Quick Assessment’<\/a> gratuito para identificar as oportunidades de redu\u00e7\u00e3o de custos em Supply e em toda a cadeia de consumo de T.I.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Vale a pena pensar na redu\u00e7\u00e3o de custos. Lembre-se que ela pode dar margem para sua empresa investir e aumentar o potencial competitivo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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